用幻灯制建造产物演示是我们良多单元经常做的一件事，可是其PPT名目文件未便于网上发布，播放它时需要PowerPoint情形撑持，即使生成打包可执行文件，对插入其中的视频文件有时又会呈现路径和不兼容问题，给我们的使用带来一些未便。不外此刻好了，我们可以用PowerPointtoFlash软件把PPT文档转换成Flash的SWF名目文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。

一、筹备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件

依次点击“起头轨范PowerPointtoFlash”，进入PowerPointtoFlash运行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮，在呈现的浏览框里选择实现筹备好的需要建造的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”呼吁按钮后，在软件的“文件列表”下的列表框中会呈现响应的文档。若是发现需要改削，还可以先选中，然后单击“断根”按钮进行删除(图1)。

图1软件界面

二、调整输出文件画面的尺寸和质量

为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放下场，需要对输出画面的巨细和画质进行设置。体例：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框(图2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下，对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做恰当的调节，同时要注重高分辩率高画质的图片也会带来体积的增年夜。

图2选项设置

三、添加导航条和调整播放速度

为了便利演示，需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。体例：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项，将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放，需要对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放距离”选项下，选择“从原始幻灯片获取距离信息”项。若是想节制幻灯播放的距离时刻需要选择下一个选项“使用固定的自动播放距离”，并在后面的空格内填写恰当的距离时刻(图3)。

图3填写恰当的距离时刻

小提醒：若是采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。

四、进行“输出”选项设置

体例同上，在“选项”属性设置对话框中，单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性，首先要将“朋分演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为零丁的SWF文件”前的勾选去失踪。此外，若是想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布，那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件”项选中即可(图4)。

图4“生成HTML发布文件”选项

至此年夜功即将乐成，首要操作轨范竣事。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPointtoFlash轨范主界面右下角的浏览按钮选择响应的保留目录，然后点击轨范主界面上的“起头”呼吁按钮进行文件名目的转化。