华创信息管理平台

华创信息管理平台是一款专业的信息管理软件，一款开放式的管理平台。软件不同于固定用途软件，可自定义管理模块，能容纳各种数据，能管理各种信息，非常实用。软件功能强大，提供丰富的字段类型、公式运算、数据处理工具、自定义统计报表、自动提醒、票据套打等功能，赶快下载体验吧！

软件特色

1.各种管理都适用

不同于固定用途的传统软件，数据表、统计报表、角色权限、业务流程等都可按自己的需要自定义，各种管理都适用！可随业务变化随时调整，永远适用！

2.无需编程、简单易用

面向非专业的普通用户，无需编程，只需用鼠标指指点点，就像搭积木一样轻松搭建管理模块；无需额外编译处理，即刻设置、即刻可用，直观简单。

3.B/S网络架构

先进的 B/S 架构，易部署、易维护，既可单机使用，又可在局域网、互联网上多用户使用；不仅支持电脑访问，而且支持手机、iPad 等移动设备，轻松实现随时随地移动办公。

4.丰富的外接支持

支持附件上传，能与网站、erp、CRM、OA等进行数据对接，支持自动提醒（手机短信、Email、内部短信、微信），支持来电弹屏、通话录音、票据套打，支持在线支付。

功能介绍

1.自定义数据表

无论想管理什么，自己建表即可，如：客户表、合同表、售后服务记录...等等；每个表的字段可自由设置，如：客户表的客户名称、联系电话、地址...等等；与数据表相关的操作界面、数据存储等细节由平台自动完成。因此，本平台能管理各种信息，既灵活通用，又简单易用。

2.丰富的字段类型

每个数据表字段必须指定一种适合的数据类型，如：客户表的客户名称应该是文字型，年龄应该是数值型...等等，本平台支持以下字段类型：数值型、文字型、文字段型、日期型、日期加时间、下拉框、勾选框、附件、超链、自动编号等。

3.支持附件上传

把字段类型设置为附件即可上传各种电子文挡，可集中管理公司的产品图片、合同文本、传真图片、发货单等，从而避免散落在个人手中造成混乱、丢失。

4.自定义下拉框

有些数据采用下拉框的形式输入更简便、更规范，例如，性别中的男、女，行政区划中的北京市、天津市、上海市......等。用户可根据自己的需要创建下拉框，可自由定义下拉框的选项。系统还可以建立多层型的下拉框，例如：行政区划中可包含省级、县级 2 层选项，每个省下辖若干县。

5.查询与排序

可按任意条件查询、支持模糊查询。已输入的查询条件可作为“查询器”保存起来，下次查询时只需选用该查询器，系统就会调出原有的查询条件，免得您每次查询都要填写查询条件，非常6.方便实用

查询出的数据可任意排序，Click 标题栏中的字段名称即可按该字段排序，第一次 Click 会正排序，再 Click 则倒排序，再 Click 又回到正排序......正排、倒排轻松切换。

7.颜色标注

可按记录的条件特征动态确定字段的显示颜色，便于突出显示重点信息。例如：对于字段“解决状态”，可将“已解决”的显示为灰色，超过“预定解决时间”且“未解决”的显示为红色，系统将按设定的条件自动确定该字段的显示颜色。

8.公式运算

数据表的字段可设置计算公式，通过其它字段作计算而获得字段值，例如：销售额=单价*数量，您录入或修改单价、数量后，销售额就自动计算出来了。本系统的运算体系强大高效，特征如下：

1、支持多层次计算：一个公式字段可作为另一个公式字段的计算项，继续参与计算，从而形成多层次计算。例如：由基本工资、加班时数等计算加班工资，由加班工资等计算总工资，由总工资等计算各项税额。

2、支持条件计算：可根据不同记录特征采用不同的计算公式。例如，某公司的职位津贴，不同的职位有不同的计算方式，助理工程师是基本工资的10%，工程师是基本工资的15%……等，将职位作为条件分别设置计算公式即可。

3、多种计算类型：包括数值的加减乘除计算、日期与时间计算、文字串拼接、自动确定下拉选项等。

4、计算过程全自动：无论计算层次有多少，无论计算条件有多少，也无论哪种类型计算，所有计算过程全自动，无需任何刷新操作。

9.表间关联

表与表之间可以设置关联，形成主表-子表关系，从而建立起层次化的信息结构。关联后的数据表可以相互引用对方的数据，即：主表可设置引用字段，汇总子表的数据；子表也可以设置引用字段，引用主表的数据。引用字段能随对方的修改而自动更新。

例如：人事薪资管理中，员工信息、薪资信息是 2 个独立的表，每一条员工信息对应多条薪资信息，它们可利用“工号”建立起主-子关系。员工表可汇总薪资表的薪资、奖金等，薪资表也可以引用员工表的姓名、部门等。

10.数据处理工具

数据导入：您现有的数据无需再次输入，可直接导入到本系统中，让您由其它系统轻松转换到本系统。

数据导出：系统中的数据可导出成 excel、Word、HTML 文档，以便作另外的处理。

数据复制：可复制现有记录，既可本表复制，也可跨数据表复制。

批量修改：可一次性修改一批数据，对调整成批信息非常方便。

11.自定义统计报表

一般软件只有固定的几种报表，本系统只需几个简单步骤，即可根据需要设置自己的统计报表，充分满足各种统计需要。

1、分类明细表：按照某字段分类，将同一类的记录逐行地列在一起，并为每个类别附加一行小计，为所有类别附加一行总计。例如：部门薪资明细表，能将各部门的人员工资列在一起，每个部门有一行小计，最底下有一行总计。

2、分类统计表：按一个或多个字段作分类，统计数值型字段的汇总值（累加）、平均值、最大值、最小值、计数值。例如：部门薪资统计表，能将各部门的工资、奖金、税等汇总在一张表上。

3、透视分析表：按一个或多个字段作分类，在横向和纵向交叉展开，统计某数值型字段的汇总值，并可绘制直方图、曲线图、饼图，帮助用户从不同角度进行分类汇总。

12.自定义角色权限

系统具有完善的权限控制，不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制，控制粒度细化到记录、细化到字段。也就是说，对于系统中的数据表，用户能访问哪几个表、能访问表中哪些范围的记录，都可控制；对于数据表中的字段，用户能查看哪几个字段、能录入哪几个字段、能修改哪几个字段，也都能控制。

可以按组织结构的管理层次分配权限，充分保障企业的信息安全。

13.自定义业务流程

系统可自定义业务流程，可任意设定流程所需环节，以及各环节中用户的操作权限；可设置提醒模板，使得某一环节完成时自动提醒下一环节的用户，即具有逐级自动提醒功能。

14.表单模板

支持 Excel、Word 模板设计与上传，将数据套入模板的预定位置即可形成带真实数据的派工单、合同、审批表等。例如，某公司销售合同是 Word 格式的，大部分内容是预先设计好的、固定的，仅客户名称、定单日期、金额等实际数据留空。以前这些数据由人工填写，利用本系统后可将数据自动填入模板，形成带真实数据的合同，大大提高方便性、准确性。

15.票据套打

利用表单模板，可精确定位数据的坐标位置，可充分利用 Excel、Word 中的字体、颜色，因此可设计出各种格式的套表，包括：信封、发票、通知书、各种单据、证书等，实现专业套打软件的功能，支持市面上的各种打印机。

16.自动提醒

利用提醒模板，可灵活设置提醒时机、提醒条件、信件标题、信件内容，系统能将数据套入模板，生成提醒邮件或短信，自动发送出去。

1、提醒方式：对于提醒消息，有 4 种发送方式：Email通知、手机短信、微信、系统内部短信。

2、提醒时机：支持 2 种提醒时机，一是用户操作引起的提醒，即将记录的增、删、改操作作为提醒时机；二是到期提醒，即预定时间点及范围，时间一到就提醒，且可预定多种提醒频度。

3、提醒条件：可设置满足什么样的条件才提醒，例如，只有客户级别为 A 级且销售金额超 1 万才提醒等。

17.来电弹屏

只需加接一个来电弹屏 USB 盒，客户来电话时，系统能根据来电号码自动搜索资料库，弹出客户资料以及相关业务记录，使您能第一时间叫出客户名字，第一时间掌握以前的业务情况，胸有成竹地与客户进行沟通。

如果资料库中还没有该客户的资料，则弹出客户资料的录入页面，并自动填上来电号码，使您很清楚要登记的事项，第一次服务就做到完善、准确。

18.通话录音

系统能自动记录每次电话的通话时间、通话长度、电话号码，并自动录音，且将录音文件自动上传至系统。借助通话日志与录音，您可完整了解客户沟通过程，洞察客户意向。通过调阅电话通话记录数据表，您也可完整了解话务员每次的服务情况。

19.400呼叫中心

如果贵公司有多个坐席人员，可采用统一客服电话建立 400 呼叫中心。由 400 服务商负责电话号码绑定、来电分配、语音提示等；由每个坐席上的 USB 设备负责来电弹屏、通话录音、电脑拨号等。支持无线座机、无需重铺电话线，无需其它管控电脑和设备，轻松组建中小型的呼叫中心。

20.与网站对接

用户可在网站上填写数据表格，提交后数据存入华创平台，可用于问卷调查、客户报修、客户下单等场合；系统中的数据也可公开发布到网站，并能随系统中数据的变化而自动更新，可用于发布各类通知、产品目录等场合。

21.在线支付

消费者在网站上填写并提交订单后，能立即在线支付，客户付款更方便，支持国内18家主流银行；支付完成后，支付结果能立即写入订单，财务验款更方便。建议同时采用手机短信，使得每个环节都能自动提醒相关人员。比如，下单后就提醒消费者付款，付款后就提醒业务员发货，发货后就提醒消费者注意收货……从而提高业务流程自动化，提升客户满意度。

22.操作日志

系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地（IP地址）登录、退出，作了哪些操作均逐一记录在案，可供查询；每一条记录的每一次数据处理，都保留有何人、何时修改，更改前、更改后的值等历史数据，一旦出现疑问您可完整了解该记录的处理过程。

23.自动备份

我们提供专用的备份程序 Backup.exe 方便您做备份，运行该程序即可将本系统的所有资料备份出来。可预设备份目标位置，可按日期自动编排备份目录，利用 windows 自身的任务计划功能可实现定期自动备份。

24.免费升级

我们对系统的任何增强、改进都将及时放入华创站点的升级库，用户通过升级程序更新升级。在升级程序的指引下，您只需几个简单的 Click 操作即可获得系统的新增功能、修正已解决的错误以及最新文档。正版用户终身免费升级。

用途广泛

信息管理平台的推出，很快得到市场的广泛认同，小到个人的记账记事，大到企事业单位的客户信息、项目信息、销售订单、售后报修、出库入库、固定资产、人事薪资、办公信息、收费付费...等各种信息，全都能管理！

特别是 Excel 用户，您现有的数据可直接导入本平台，可由零散的文件式管理轻松升级为集中式的网络化管理。

有了该平台，您就能做 ERP、CRM、HR、PM、OA ... 等各种信息管理软件，一个平台等值于多套传统软件，非常实用。

内容更新

1、新增微信通知功能

提醒模板生成的提醒消息，此前有三种发送方式：Email通知、手机短信、系统内部短信，现增加一种：微信通知。华创平台从此能与微信公众号进行集成，提醒消息可发送至用户的微信客户端。

2、修正若干问题点